Principais Responsabilidades e Atribuições:
Atuar em interface com as outras áreas da empresa visando otimizar as
atividades rotineiras do departamento e melhorar o fluxo das atividades,
como por exemplo, solucionar possíveis problemas com as ofertas,
atualizar informações junto ao departamento de recursos humanos e
verificar pagamentos com o financeiro.
Dar suporte as
atividades administrativas tais como compra de material de escritório,
organização e manutenção do espaço físico visando manter o departamento
organizado.
Analisar as cidades através do acompanhamento das
ofertas divulgadas, mapear a produtividade das cidades, separar por
categorias: entretenimento, produtos, viagens, estética ou gastronomia
objetivando elaborar material de apoio à área comercial.
Preparar o material diário do departamento tais como lista de contas,
impressão das ofertas divulgadas, indicadores das vendas e elaborar
apresentações personalizadas para os parceiros.
Acompanhar as
divulgações e vendas das outras empresas do mesmo segmento, elaborando
material de análise e acompanhamento por categoria e cidade.
Elaborar e emitir planilhas, apresentações e relatórios diversos de
acompanhamento das atividades de área comercial mostrando indicadores,
movimentações e atividades.
Limpar o sistema de contas através da avaliação das contas, inserção de características e atualização de dados.
Ler e responder e-mails, atender aos telefonemas.
Complexidades/Desafios:
Executar as atividades de apoio às rotinas do departamento da área
comercial com organização, agilidade, pró-atividade e determinação
visando auxiliar a área comercial.
Perfil do Ocupante:
Possuir boa habilidade interpessoal, ótima comunicação verbal e
escrita. Apto a realizar tarefas de relativa complexidade, porém
específicas e repetitivas.
COMPETÊNCIAS
Funcionais / Técnicas
Domínio no pacote office
Individuais / Comportamentais
Postura pró-ativa e determinada
Capacidade de trabalhar sob pressão
Flexibilidade
Boa comunicação
Ética e Comprometimento
Dinamismo e Iniciativa
Habilidade social
Escolaridade:
Superior cursando em Administração de Empresas, Marketing ou áreas correlatas.
Idioma:
Conhecimento intermediário da língua inglesa.
Conhecimentos Técnicos Específicos:
Informática (Ambiente Windows), Aplicativos (Word, Excel, PowerPoint), Planilhas, Rotinas Administrativas.
